Version-Element
Über das Version Element kann gesteuert werden, ob ein neues Dokument erstellt werden soll, eine neue Version eingecheckt oder ein vorhandenes Dokument aktualisiert werden soll. Das Attribut type gibt dabei die Aktion an.
Folgende Werte stehen zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
"NewDocument" | Es wird stets ein neues Dokument erstellt. |
"NewVersionOrDocument" | Es wird eine neue Version erstellt, wenn das Dokument gefunden wird, ansonsten wird ein neues Dokument erstellt |
"NewOrUpdateDocument" | Es wird ein Dokument aktualisiert, wenn das Dokument gefunden wird, ansonsten wird ein neues Dokument erstellt |
Das Element Filter gibt bei NewVersionOrDocument und NewOrUpdateDocument den SQL-Filter an, der verwendet wird, um das bereits vorhandene Dokument in der Datenbank zu finden. Der Inhalt des Elements besteht aus Programmcode.
Bei der Funktion NewVersionOrDocument ist es zudem möglich, einen Version-Kommentar zu definieren oder aus dem Dateinamen auszulesen. Wird kein Wert festgelegt, wird als Kommentar 'Dokumentimporter' verwendet.
Im initialen Beispiel wird nach dem Dokument gesucht, wo die Dokumentennummer (Docnumber) identisch ist mit dem Wert des Dateinamens (erster Teil bis zum Unterstrich). Der Versionskommentar wird ebenfalls aus dem Dateinamen ausgelesen (Dateiname, Wert nach dem ersten Unterstrich).
Gut zu wissen
Der Zieldatensatz muss eindeutig identifiziert werden können. Werden mehrere Ergebnisse zurückgeliefert, wird dies als Fehler interpretiert. Dies gilt ebenfalls für den Fall, wenn das Dokument zum Archivierungszeitpunkt in Bearbeitung ist. Beachten Sie zudem, dass der User (unter welchem der Importer läuft) vollständige Fremdzugriffsrechte auf die Datensätze haben muss.
Backup/Testdatenbank
Mit der Funktion "NewVersionOrDocument" oder "NewOrUpdateDocument" wird aktiv nach einem bestehenden Dokumenten gesucht und dieses überschrieben. Bitte stellen Sie daher vor der Erstausführung des Dokumentimporters sicher, dass Sie über ein Backup der Datenbank und dem Dokumentarchiv verfügen! Idealerweise testen Sie den Job zuerst auf einer CRM-Testdatenbank. Die Zieldatenbank können Sie nach dem erfolgreichen Test einfach im Login-Element umkonfigurieren.
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