# Dokument-Feldvariablen

Mit dem Options Tool ist es auch möglich, Dokument-Feldvariablen automatisiert zu setzen. Hierzu ist es aber zwingend notwendig, dass die Mitarbeiter auch als Adressdatensatz in CAS genesisWorld erfasst und die entsprechenden Datensätze zu den Benutzern verbunden sind.

Dies erlaubt es Ihnen, sämtliche Felder der Mitarbeiteradresse als Dokument-Feldvariablen zu setzen.

### Option \[DocumentVariable:Abteilung]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable `Abteilung aus der Mitarbeiteradresse` übernommen.

<div align="left"><figure><img src="/files/2IRkPDLzqdbvWxu3ySTI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**ResScope1=Abteilung** definiert dabei die Bezeichnung, mit **OptionName=Department** wird definiert, dass der Feldwert **Abteilung** von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

### Option \[DocumentVariable:Durchwahl]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable `Durchwahl aus der Mitarbeiteradresse` übernommen.

<div align="left"><figure><img src="/files/2IRkPDLzqdbvWxu3ySTI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**ResScope1=Durchwahl** definiert dabei die Bezeichnung, mit **OptionName=PhoneFieldStr4** wird definiert, dass der Feldwert **Telefon (Geschäftlich)** von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

### Option \[DocumentVariable:Email]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable `Durchwahl aus der Mitarbeiteradresse` übernommen.

<div align="left"><figure><img src="/files/2IRkPDLzqdbvWxu3ySTI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**ResScope1=Durchwahl** definiert dabei die Bezeichnung, mit **OptionName=PhoneFieldStr4** wird definiert, dass der Feldwert **Telefon (Geschäftlich)** von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

### Option \[DocumentVariable:UnterschriftName]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable `Unterschriftsname aus der Mitarbeiteradresse` übernommen.

<div align="left"><figure><img src="/files/2IRkPDLzqdbvWxu3ySTI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**ResScope1=UnterschriftName** definiert dabei die Bezeichnung, mit **OptionName=\[#CHRISTIANNAME] \[#NAME]** wird definiert, dass die Feldwerte **Vorname Name** von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

{% hint style="info" %}
**Mehrere Feldwerte übernehmen**

Wenn Sie mehrere Feldwerte von der Mitarbeiteradresse übernehmen möchten, müssen diese wie im obigen Beispiel in \[#NAME] eingefasst werden. Die dazugehörigen DB-Feldnamen entnehmen Sie aus der CAS genesisWorld Managementkonsole.
{% endhint %}

## Sprach-Anpassungen

Sollten Sie die Dokument-Feldvariablen in einer anderen Sprache oder mit anderen Begriffen angelegt haben, müssen Sie die ResScope1 Werte der obigen Einstellungen in der Options.ini anpassen!


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.artwin.ch/options-tool/dokumentation/options/dokument-feldvariablen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.