Dokument-Feldvariablen

Mit dem Options Tool ist es auch möglich, Dokument-Feldvariablen automatisiert zu setzen. Hierzu ist es aber zwingend notwendig, dass die Mitarbeiter auch als Adressdatensatz in CAS genesisWorld erfasst und die entsprechenden Datensätze zu den Benutzern verbunden sind.

Dies erlaubt es Ihnen, sämtliche Felder der Mitarbeiteradresse als Dokument-Feldvariablen zu setzen.

Option [DocumentVariable:Abteilung]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable Abteilung aus der Mitarbeiteradresse übernommen.

ResScope1=Abteilung definiert dabei die Bezeichnung, mit OptionName=Department wird definiert, dass der Feldwert Abteilung von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

Option [DocumentVariable:Durchwahl]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable Durchwahl aus der Mitarbeiteradresse übernommen.

ResScope1=Durchwahl definiert dabei die Bezeichnung, mit OptionName=PhoneFieldStr4 wird definiert, dass der Feldwert Telefon (Geschäftlich) von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

Option [DocumentVariable:Email]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable Durchwahl aus der Mitarbeiteradresse übernommen.

ResScope1=Durchwahl definiert dabei die Bezeichnung, mit OptionName=PhoneFieldStr4 wird definiert, dass der Feldwert Telefon (Geschäftlich) von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

Option [DocumentVariable:UnterschriftName]

Mit der Option wird die Dokument-Feldvariable Unterschriftsname aus der Mitarbeiteradresse übernommen.

ResScope1=UnterschriftName definiert dabei die Bezeichnung, mit OptionName=[#CHRISTIANNAME] [#NAME] wird definiert, dass die Feldwerte Vorname Name von der Mitarbeiteradresse übernommen wird.

Mehrere Feldwerte übernehmen

Wenn Sie mehrere Feldwerte von der Mitarbeiteradresse übernehmen möchten, müssen diese wie im obigen Beispiel in [#NAME] eingefasst werden. Die dazugehörigen DB-Feldnamen entnehmen Sie aus der CAS genesisWorld Managementkonsole.

Sprach-Anpassungen

Sollten Sie die Dokument-Feldvariablen in einer anderen Sprache oder mit anderen Begriffen angelegt haben, müssen Sie die ResScope1 Werte der obigen Einstellungen in der Options.ini anpassen!